A meghívókról
(A meghívók fajtái, ütemezése és tartalma)

A meghívók fajtái:
Teljes napra szóló meghívó. Ilyet kapnak a VIP vendégek, a távolról érkezők, és a rendezők.
Délelőttre szóló meghívó. A program 9-kor kezdődik, az iskola 8-kor nyit, a rendezők egy része akkortól ott van. A délelőtti meghívóval érkezett vendégek legkésőbb 1 óráig maradhatnak.
Délutánra szóló meghívó. Aki ilyen meghívót kapnak, azokat 13-tól várjuk zárásig, ami 16 óra körül lesz.

A meghívók ütemezése:
Előzetes egyeztetések - szóban, MSN-en, levélben, SWINE-on. Sajnos még nem tudtunk mindenkit elérni.
Hivatalos meghívás e-mail-ben. Terveink szerint már szombaton de elküldjük. Ehhez szükség van mindenki címére. Itt is jelezzük majd, ha valakié hiányzik.
Pótlólagos meghívás postai úton. Ezt azoknak adjuk fel hétfőn reggel, akik jelzik, hogy szüleik igényt tartanak rá. Ez a meghívó több olyan információt - a szervezők személyes adatait, elérhetőségét - is tartalmazza majd, amit a legszélesebb nyilvánossággal nem osztunk meg.

A meghívó tartalma:
- A találkozóval kapcsolatos információk
- Iskola címe, közlekedéssel, megközelíthetőséggel kapcsolatos információk (térképpel)
- A meghívottól kapott információk (adatai, érkezésének helye és időpontja) visszajelzése - ellenőrzésképpen
- Találkozási pont megbeszélése esetén a kisérő neve, mobilszáma
- Tervezett napirend
- A meghívott azonosító kódja.

Köszönök minden segítséget és újabb ötletet! - panzerkiller

Vissza a találkozó főoldalára