2007 Nyári AnimeCon Pályázat

Ismertető

A Magyar Anime Társaság (MAT) az elmúlt két év hagyományainak megfelelően idén is egy vidéki városban, a helyi anime klubbal együttműködve, tervezi megtartani a nyári AnimeCont. Ehhez szeretnénk a legalkalmasabb partnert megtalálni, ezért pályázatot hirdetünk a 2007 nyári AnimeCon társszervezői posztjára.
Várjuk azon lelkes és elkötelezett csoportok jelentkezését, akik a MAT-tal szorosan együttműködve városukban AnimeCont szerveznének és kiviteleznének.

Az együttműködés részletei

A Magyar Anime Társaság vállalja a rendezvény pénzügyeinek kezelését, a terembérlet és egyéb nagyobb költségek finanszírozását, ennek megfelelően a bevétel is a MATot illeti meg.
A MAT a többi AnimeConhoz hasonlóan a rendezvény hirdetésére, de a helyi reklámozásban a helyi partner részvételére is számítunk.
A MAT szakmai tapasztalatával hozzájárul az AnimeConhoz, a szervezés nagy részét a helyi partner látja el, beleértve a főszervező posztját. A munkaerőt alapvetően a helyi partnernek kell biztosítani, a MAT lehetőségeihez mérten természetesen segít ebben.

A pályázat tartalma

A beadott pályázatnak a következőket kell tartalmaznia:
1. A Con helyszíne és időpontja. A pályázónak egyeztetnie kell előre a helyszínt biztosító intézménnyel, hogy az adott időpontban akadálytalanul kibérelhetjük a helyszínt. A helyszínnek alkalmasnak kell lennie legalább ezer fő befogadására (tavaly 700-an vettek részt a MiskolCon). A helyszín térképét/fotóit/leírását is mellékeljétek (nagyterem, kistermek eloszlása, folyosók az ott elhelyezhető pultok szempontjából, stb.), valamint a megközelíthetőséget (kocsi, vonat, távolsági busz, városon belüli közlekedés). A pályázat több alternatív helyszín ajánlatot is tartalmazhat.
2. Con költségvetése tételesen lebontva (ha valamire szponzort találtok azt is jelezzétek). Ebbe tipikusan beletartozik a terembérlet, projektorok és hangtechnika bérleti költsége, kellékek költségei, versenydíjazások költségei.
3. Feladatokért felelős személyek és a szervezési határidők tervezete. Tipikusan: szerződéskötés a helyszínnel, versenyek kiírása, jelentkezési határidők, jegyelővétel határideje).
4. Műsor vázlata. Előadások, versenyek, workshopok, vetítések, stb., nem végleges időbeosztással.
5. Munkaerő szervezés tervezete, és a munkaerő beosztása.
6. MATtól várt támogatás megjelölése.
7. Esetleges szálláshelyek ismertetése árakkal, megközelíthetőségekkel.
A végleges megállapodásban a MAT a pályázathoz képest módosításokat kérhet a vidéki partnertől.

A pályázat elbírálásának szempontjai

A pályázatok elbírálásában a következő szempontokat vesszük kiemelten figyelembe:
1. A tervezett AnimeCon nívóssága. Jól megszervezett, változatos és élvezetes programok, jól beosztott programterv. A változatosság ne menjen a többi tényező kárára.
2. Pénzügyi szempontok.
3. Elegendő munkaerő legyen a feladatok elvégzésére (például egy hosszú sor a pénztárnál egy remek AnimeCon megítélésén is sokat ront).
4. Jó együttműködés a MATtal.

Pályázatok beadása

A pályázatokat emailben az info_kukac_animetarsasag.hu címre kérjük MS Word document formátumban (esetleges táblázatot excelként, képeket jpg/gifként, amennyiben több file-t tartalmaz zipként összecsomagolva).
A pályázat beadásának határideje: 2007. Március 10.
A pályázatokat március 20-ára bírálja el a MAT elnöksége.